Excel es una herramienta
ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo
electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y
organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo
electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete
de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático
Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global,
hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o
contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo
electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas,
filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las
celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir
cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada
celda única en toda la hoja de cálculo.
Microsoft Excel es una aplicación
distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
Partes de Excel
Barra de herramientas: La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve
como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados
en Excel.
Botones de control: minimizar la pantalla de Excel,
maximizar la pantalla de Excel, cerrar la pantalla de Excel.
Botón de office: Excel
presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir,
guardar, imprimir y otros.
Cinta de opciones: La cinta de opciones está compuesta por un conjunto de pestañas
o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los
comandos ejecutados en Excel.
La cinta
de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:
1.
Inicio: Contiene iconos de formato y edición
2.
Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías,
gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas
3.
Diseño de Página: Márgenes establecidos,
orientación de página, líneas de división y encabezados
4.
Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma
5.
Datos: Los datos procedentes de otras fuentes,
tales como Access, texto, o en la web, validación y herramientas de
clasificación
6.
Revisar: corrector ortográfico, diccionario de
sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.
7.
Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom,
macros, fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows
para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.
Celda
activa: En Excel, una celda activa es una celda
que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa
se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro
o contorno más grueso.
Encabezado de
columna: Un encabezado o cabecera de columna en Excel es la fila compuesta por
letras que se encuentra en la parte superior de la primera fila de una columna.
El encabezado de columna generalmente no tiene el mismo color que el resto de
celdas.
Barra de
desplazamiento vertical: Las barras de desplazamiento contienen
botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de
trabajo de forma rápida y sencilla.
Encabezado de fila: Un encabezado o cabecera de fila en Excel es la columna compuesta por
números que se encuentra en la parte izquierda de la primera columna de una
fila. El encabezado de fila generalmente no tiene el mismo color que el resto
de celdas.
Desplazamiento de
hoja: Pulsando directamente en la celda de
destino, utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas
haciendo clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior
izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no está
visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la
izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos. De izquierda a
derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja
siguiente y la última hoja.
Botones de
vista: Hay varias maneras diferentes de ver las
hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas
situaciones.
Barra de estado: la Barra de Estado está localizada en la parte inferior
de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve
descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del
libro de trabajo.
